申请日本研究生的套磁信长什么样?附有范文!

  与欧美国家不同,日本大学非常重视教授的意见,所以申请研究生或者修士入学,得到了教授的事先认可,成功的几率就大大提高了。可以说,申请日本的研究生,取得教授的内诺就已经成功一大半了。

  那么如何取得教授的内诺呢?除了具有自身的硬实力(日语、英语、GPA等),与教授取得联系的第一步:套磁,就至关重要了。今天就来教大家如何和教授套磁~

  01 把握好时间

  一般来说,已经在日本读语言学校的同学,原则上只要在大学的研究生申请截止时间之前都可以联系导师,但是因为你很难马上就找到想接收你的导师,而且还要在大学的研究生申请截止时间之前把申请材料都准备好!所以,一般来说可以在你的希望入学时间(一般一年有两次,4月和10月)的10个月之前开始联系导师。

  而人在中国的同学,早点着手比较好,因为针对不在日本的研究生申请者的申请截止时间比较早。具体申请截止时间各个学校,各个专业都不同。一般来说至少是在希望入学时间的 12-18个月前一定要开始准备,否则可能会来不及。正常时间是在大三暑假开始着手准备联系导师事项。

  02 联系教授邮件注意要点

  首先请简单自我介绍并附上自己的联系方式。老师们每天会收到不少邮件,所以首次联系时的邮件内容要简单、明确,教授一般都比较忙,长了也没有时间读。

  请说明一下从何得知对方(指导教师)的信息并写上选择对方的理由。是否有人介绍?或在学术期刊里看到对方的论文?最好能附上中国国内教授的推荐信。

  请告诉对方自己的研究成果和今后的研究方向,以及表明自己与对方的研究方向一致。

  由于对方一般只能通过邮件判断是否接收您,因此只通过一次邮件就马上答应接收的可能性不大。请您耐心继续多次交流并表达自己的诚意。

  标题(件名。Subject)为本文内容的简单归纳 「研究生申請について」「1次面接の感想とお礼」「研究生申請の件」等等,邮件正文开始前就能明白大概内容的标题。

  很多同学会问第一次联系教授要不要附上研究计划书和简历,其实这里并没有标准答案,可以不附上联系教授也可以的,不过按经验的话,准备完全的话,也会让教授显得更有诚意,回信的几率也会提高。

  结尾写上联系信息,姓名、学校名、住址、电话号码、手机号码、邮箱地址。

  这里附上两个范文:

  1.XXX先生:

  はじめまして、私はXXXX大学XXX専門に卒業しましたXXX(假名)と申します。お忙しいところを、手紙を読んでいただいて誠にありがとうございます。

  大学時代の授業で、日本の政治、選挙制度を勉強しましたが、最初にも普通の若者と同じく、政治に無関心です。親友が在日の中国ある新聞社の記者であり、去年親友の日本政治に関する本を読んで、大変面白いと感じで、日本の政治と選挙制度に興味が湧いました。その故、私は、神戸大学のホームページを通じて、XX教授のプロフィールや著書などをずんぶんに拝見した上で、貴教授は日本選挙制度の専門家であることが承知いたしました。先生の研究内容が非常に魅力を感じて、ちょうど私の興味に一番合っていると思います。躊躇もなく、どうしても、品田教授のもとで、研究したい、教授のような立派な人になりたいという気持ちは心の奥から湧いてきました。是非とも研究生としてご指導賜りたくメールをさせていただきました。

  普通の考えで、日本で選挙制度が研究しても実用性が低く、政治環境まったく違う中国にも役立てないでしょうと、私も最初そう考えました。しがし、日本の民主党は総選挙時に発表したマニフェストとは別個に作成した?民主党政策集INDEX2009?において外国人に地方参政権を与えるとしている。また、民主党は永住中国人にも参政権を与えるものとしている。その故、私の考え方も変わりました。

  もし、本当に外国人に参政権を与えたら、日本の選挙制度が大きく変わるかもしれません、在日の外国人の立場も変わって、日本の政治に関心を持ちになります。実は今年の九月、在日の中国人がすでに華人参政支援協会を設立しました。そのため、私は日本の選挙制度について、もし外国人に参政権を与えたら、日本の政治制度がどう変わるかを研究したいです。

  さて、私は自分の語力に対して、十分自信を持っています。2005年、国際日本語能力試験1級に参加して、合格しましたが、今までこの何年間中、日本語の勉強を全然疎かにしなく、数段のレベルも向上させました。更に一段的にアップさせたい勢いで、ずっと努力しています。上達させなければならないことは、山ほどあると痛感しています自分の英語能力に自信があって、日本語に比べても、全然見劣りがないと思っています。私にとって、すべての成果は、日本への留学の道の素敵な景色のような存在です。

  XX先生の授業概要を学びながら、まず来年4月の研究生として、どうか先生の元でご指導をくださいますよう、よろしくお願いします。研究生の階段を経て、10月に院生になれるのにずっと憧れているのです。

  添付ファイルとして 一級合格書、履歴書、卒業証明書を用意しました。よろしければ、ご覧になってください。また、自分の日本語まだ上達ではないですが、もし不適切な日本語表現があればお許しください。ご指摘が下されば大変うれしいです。

  最後に、ご多忙中手紙を読んでいただいて再びに感謝いたします。是非XX教授の下で研究する機会を与えていただけますよう、お願い申し上げます。もし教授は御気が向いたら、今度具体的な研究計画をお目にかけたいと思います。

  お返事を心より待っております。

  以上、よろしくお願いいたします。

  XXX

  2. XXXX先生

  初めまして、私は中国の大学の卒業生、XXと申します。唐突なメール、大変失礼だと思いますが、目的から申し上げますと先生の研究生のお受け入れをいただきたく、手紙を書かせていただきました。

  私は2007年7月に中国のXX大学のXX専攻(情報科学)から卒業しました。卒業の後、日本語先生の紹介を通じて、日本大学院教育の素晴らしさを認識し、卒業したら、日本の大学院に入って、学問の研究を続けようとする計画が生まれ、このような方向を向けて、先生と連絡させて頂きました。

  先生のページから、先生についての情報を拝読し、ご研究されている分野について自分も関心を持って参りましたので、従って日本へ行って先生のご指導の下で、オートマトン理論に関するテーマについて研究を行いたいと思います。

  中国人として、ビザの取得がなかなか難しくて、直接日本へ行って、修士試験を受験する可能性が低いです。従って、先生のお受入を頂ければ、来年の4月に研究生として入学し、一年の研究を経て、大学院入試に参加させていただきたいと思います。

  学問の研究と同時に、日本文化、風習を学び、日本人と日本社会に対する理解を深めて行きたいと思います。この気持ちを持ち、先生の学生になりたいです。

  時間を掛けて、この手紙をご覧になってくださいましたこと、感謝申し上げます。誠にお手数ですが、ご返事をいただければ幸いと存じております。よろしくお願い申しあげます。

  以上、よろしくお願いいたします。

  XXX

  03 等待教授的回复

  日本的教授一般比较忙,邮件两三天回复都是正常的,如果一周还没有回复,最好能追加一封邮件,问一下老师有没有收到上一封。如果追加的第二封还是没有回信的话,就可以考虑第二顺位的老师了。

  04 及时联系中介机构

  其实DIY申请研究生的难度比大家想象中大得多,但是因为有很多前辈的成功案例,所以有些同学也想自己尝试申请,还能给家里省下一大笔的中介费。

  但现实情况往往是大多数学生自己的语言成绩,或者专业成绩还没搞好,这边又上网查找diy申请的攻略,最后弄得心力交瘁,一地鸡毛。硬实力也没准备好,教授也没搭理你,最终还错过了申请期。

  一旦发现自己心有余而力不足,一定要及时联系立思辰留学的专业老师。承认自己能力有限,才是能力提升的开始。有很多同学有这样的小心思:我学姐都自己申请成功了,我也不差,我也不需要找中介。

  其实通过中介申请不是什么丢人的事,这甚至不能证明你实力不够,把专业的事交给专业的人,把自己的时间用来提升硬实力,去冲击一个比DIY更好的学校,才是真正的聪明人。

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