申请背景太复杂?用坦诚态度和清晰规划让梦校招生官say yes!

  学生姓名:侯同学

  毕业院校:河海大学

  本科专业:环境科学

  语言成绩:雅思7.5

  录取院校:北卡罗来纳大学教堂山分校

  录取专业:统计学

  4月8日,是武汉封城了76天后重启的日子,早上7点多醒来看到手机上提醒的侯同学申请的北卡罗来纳大学教堂山分校发来状态更新的邮件。马上拿起电脑登录系统,看到了第一句的congratulation!于是我们也迎来了第一所学校的申请结果--录取!

  受疫情的影响,今年的申请季是个不容易的申请季。小侯同学的申请还得从去年10月开始说起。去年10月,通过口碑的介绍,我认识了侯同学的母亲,我还记得那是在一个工作日的早上,我在公司楼下和家长打了半小时的电话,那也是我第一次了解侯同学的背景:河海大学新大二的学生、环境科学专业,大一暑假的时候去加州大学伯克利分校有一段暑校的经历,雅思目前7分,想申请统计专业。侯同学是一个很有想法的学生,不一味追求高排名的学校,他很清楚的知道自己想要什么,这点在国庆节之后,我们的第一次见面沟通中,也得到了印证。

  侯同学对于学校的地理位置有自己的要求:他不喜欢太过于市中心的学校,更偏向于有历史沉淀的院校;除此之外,他看重学校在数统方面的学术能力打过学校本身的综合排名,因此我们在后面选校的时候也是优先看学校的数统专业排名,再看地理位置,最后才是学校的综合排名,最后选出了10所数统专业学术优秀的学校来进行申请。

  在签约后的一周之内,我给学生制作好了接下来详细的时间规划--每个时间段我们做什么,学生做什么,家长要配合我们做什么。除此之外,我还为学生制作了将近70页的详细的选校方案。接着我们就开始了正式申请和规划工作。本科转学的截止日期比本科新生的要晚一些,我们也从10月就开始准备申请的材料以及文书。学生1月回武汉,我在11月就把学生所有的初高中材料以及大学的课程描述做好,指导学生和家长去学校开齐材料。除此之外,在语言方面,学生虽然已经有了雅思7分的好成绩,但是单项分数没有达到部分学校的要求,因此建议学生还是再去刷一次分。文书方面,由于2020年春节时间很早,而文书也需要时间磨合,因此在10月-11月的时候,我们便开始了初步的文书素材收集工作。

  1月,学生从南京回武汉,我约学生来办公室,面对面沟通详细的文书素材。从简历先开始,我在和学生沟通的过程中发现,由于学生是环境科学专业,所以和统计直接相关的经历并不多,也不深入。我和学生从下午1点半到6点,通过详细的沟通,我们终于选定了一个field trip的经历作为我们的主素材,在素材本身的基础上,我们把数据统计分析的部分拎出来做了着重的拔高,以体现学生在数统专业上的成就和努力。文书素材确定之后,我便开始和外籍文案老师沟通学生的背景,并安排学生和外籍文案一起沟通文书细节,之后侯同学所有的申请文书均由外籍文案老师亲自操刀负责。

  接着就到了春节假期武汉封城的日子。我们还有8所学校没有递交,而这个时间武汉的国际快递全部停工了,我们也没法将学生的成绩单寄出。家长和我们都很着急。在这种情况下,我们一方面给学校学邮件解释目前的真实情况,请求学校能先审理unofficial的成绩单,并多给我们一点时间邮寄成绩单;于此同时,我们也跟国内的各个快递公司取得联系,看是否能将成绩单直接寄往美国。终于在2月底的时候,我们联系到了上海的DHL可以发到国外,于是我们决定先用顺丰快递将成绩单先寄到上海DHL,再由上海DHL寄往美国。这时候又有另一个难题,由于武汉三镇分别封闭,而侯同学的成绩单又在办公室,因此我拜托公司总经理在特殊时期,从家里到办公室拿到侯同学的材料,在送往顺丰营业点寄出。这整个过程中,我们不停的给学校写邮件更新快递的进度,不停请求学校给我们更多的时间。

  终于,我们赶在学校给我们的截止时间之前将材料全部提供完毕,也斩获了US News综合排名第29名,统计专业排名第8名的北卡罗来纳大学教堂山分校的录取。目前侯同学的申请结果还没有完全出完,我们也期待更多更好的录取!

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